Convocatoria de ilustración para la cubierta del Visiones 2024

Bases de la convocatoria

I. Sobre las bases

  1. Obligatoriedad. Las presentes bases rigen la convocatoria del concurso de ilustración Visiones 2024. Son obligatorias, y la participación en la convocatoria implica la aceptación de las mismas.
  2. Cuestiones no previstas. El equipo seleccionador se reserva el derecho de interpretar y decidir cualquier cuestión no prevista en estas bases.

II. Sobre la convocatoria

  1. Obras. Podrán presentarse a la convocatoria ilustraciones que cumplan las características de la base siguiente, siempre dentro de la fantasía, la ciencia ficción, el terror u otros géneros afines.
  2. Características. Los trabajos deben tener las siguientes características:
    • Tema: los superhéroes.
    • Tamaño: la ilustración tendrá formato horizontal y dimensiones 870x510px a 72ppp y sin marcas de agua (tamaño máximo 1MB para facilitar el envío). En caso de resultar ganadora, se deberá facilitar a la organización del certamen el archivo original .TIF con perfil de color CMYK, a un tamaño de 290x170mm y 300ppp.
    • Formato: .pdf, .png o .jpeg.
    • Técnica: la técnica empleada para las ilustraciones será libre, si bien se entregarán en digital.
    • Ediciones previas: los trabajos deben ser inéditos. Se entiende que un trabajo no es inédito cuando ha sido publicado de forma que el público puede acceder a él libremente, se trate de una publicación en papel o en formato electrónico, y sea el acceso gratuito o no.
  3. Participantes. Podrá participar cualquier persona no incluida en la base II.4, sea cual sea su nacionalidad o país de residencia, y siempre que tenga una edad superior a 14 años. En el caso de que la persona participante sea menor de edad, deberá adjuntar, junto con su participación, una autorización firmada de su tutor/a legal.
  4. Exclusiones. No pueden participar las siguientes personas:
    • Los miembros del jurado.
    • Las que componen la Junta Directiva de Pórtico.
    • Quienes hayan sido seleccionadas en la antología Visiones en dos o más ocasiones
  5. Número de trabajos. Cada persona podrá enviar un único trabajo, y podrá enviarlo solo una vez. En caso de que la misma persona intente participar varias veces, se escogerá siempre la participación que haya llegado en primer lugar y se desecharán las siguientes.
  6. Plazo de presentación. De 2 de febrero de 2024 a 1 de mayo de 2024 a las 23:59 (hora peninsular española).
  7. Forma de presentación. Los trabajos se presentarán por medio de este formulario. Se adjuntarán en el campo habilitado a tal efecto. El archivo llevará por nombre el título del trabajo y no podrá contener ningún detalle identificativo de su autoría.
  8. Acuse de recibo. Pórtico dará acuse de recibo automático de todas las participaciones. No mantendrá más correspondencia sobre los trabajos ni sobre las convocatorias.
  9. Descalificación. Los trabajos que no cumplan todas las condiciones establecidas para su participación se descartarán automáticamente.

III. Sobre la selección

  1. Equipo seleccionador. La selección correrá a cargo de los ilustradores Clara Díes Valls y Javier Prado.
  2. Número de obras seleccionadas. Se elegirá una sola obra.
  3. Convocatoria desierta. La convocatoria puede ser declarada desierta.
  4. Publicidad. El nombre del trabajo seleccionado se dará a conocer el día 1 de junio de 2024 por medio de las redes sociales y de la página web de la asociación. Si fuera imposible, Pórtico avisaría de tal circunstancia por redes sociales y fijaría otra fecha.

IV. Sobre la cesión de derechos y la contraprestación por autoría

  1. Publicación. La obra seleccionada se publicará como ilustración de cubierta y contracubierta en una antología denominada Visiones 2024.
  2. Cesión de derechos. La persona participante, por el solo hecho de participar:
    • Declara que el trabajo es de su autoría, y deja a Pórtico a salvo de cualquier reclamación de terceros en ese aspecto. Declara también que el trabajo no ha sido generado por inteligencia artificial generativa.
    • Cede a Pórtico, en caso de que su trabajo sea seleccionado, los derechos de reproducción, distribución y comunicación pública en la forma prevista en estas Bases. Los trabajos que no sean seleccionados serán eliminados de los registros de Pórtico una vez que se den a conocer los ganadores, sin que su autor ceda derecho alguno sobre los mismos.
  3. Tirada. La antología tendrá la siguiente tirada:
    • Papel: un máximo de 500 ejemplares, sin posibilidad de reedición. Su distribución se realizará dentro del territorio español.
    • Digital: no tendrá un número limitado de ventas ni de descargas.
  4. Cesión en exclusiva. La cesión de los derechos se entiende hecha en exclusiva por un plazo de 6 meses tras la primera publicación de la antología.
  5. Cesión no exclusiva. Transcurrido el plazo previsto en la base anterior, Pórtico se reserva los derechos de reedición de los trabajos seleccionados en otras antologías o publicaciones de la propia asociación, si bien carecerá de cualquier derecho de exclusividad sobre los mismos.
  6. Pérdida de los derechos. Pórtico perderá sus derechos sobre los trabajos seleccionados, volviendo estos a quienes ostenten su autoría, si no publica dichos trabajos antes de transcurrir 9 meses a contar desde el momento previsto en la base III.4.
  7. Contraprestación. La selección de una obra no conlleva contraprestación económica. Las personas autoras de los trabajos seleccionados recibirán 3 ejemplares en papel y 1 ejemplar en formato electrónico.

V. Política de privacidad

Datos del responsable del tratamiento

Identidad: Pórtico – Asociación Española de Fantasía, Ciencia Ficción y Terror (en adelante, «Pórtico» o «la asociación»).
NIF: G33904814
Dirección postal: C/Ourense, 33, 2°, 15403, Ferrol
Correo electrónico: secretaria@asociacionportico.com

Condiciones de tratamiento

1.- Finalidad e inicio del tratamiento: la finalidad de este tratamiento es la gestión de la convocatoria Visiones 2024 y la elaboración de estadísticas de participación en la misma. El tratamiento se inicia en el momento en que el interesado remite su trabajo y sus datos en la forma indicada por las bases de la convocatoria.

2.- Consecuencias de no facilitar los datos: dado que los datos personales solicitados son necesarios para la gestión de la convocatoria, su no facilitación implicará la inadmisión del interesado al concurso.

3.- Datos tratados: los datos personales tratados son:

Datos de contacto:

• El nombre y apellidos.
• La dirección de correo electrónico.

Datos estadísticos:

• La nacionalidad.
• La edad.
• El género.

4.- Legitimidad del tratamiento: el tratamiento de los datos se basa únicamente en el consentimiento de su titular para la finalidad expresada en la condición 1 de este documento.

5.- Duración del tratamiento: los datos de contacto de aquellos interesados que no resulten seleccionados serán cancelados de oficio en el momento en que se cierre el proceso de selección.
Los datos de contacto de aquellos interesados que hayan resultado seleccionados se cancelarán una vez pasados dos años desde que estos hayan recibido los ejemplares que les corresponden.
Los datos estadísticos, completamente anonimizados de tal manera que no permitan la identificación de los interesados, se tratarán en exclusiva de forma estadística, durante el tiempo que sea necesario para alcanzar la segunda finalidad prevista en la condición 1 de este documento.

6- Cesión a terceros: los datos no se cederán a terceros salvo que exista una obligación legal de hacerlo.

7.- Derechos del afectado: usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación, supresión, portabilidad de datos y retirada del consentimiento en la dirección postal o electrónica que se indica en el encabezado de este documento, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. Si debido al ejercicio de estos derechos se produjera la cancelación de los datos personales, el trabajo del interesado se excluirá de la convocatoria.

Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.